為什麼在 AI 時代,我們需要螢幕錄影來進行溝通
在 AI 驅動的高速時代,清晰的背景資訊比以往任何時候都更重要。了解為什麼螢幕錄影是消除誤解和分享背景資訊最有效的方法。
為什麼在 AI 時代,我們需要螢幕錄影來進行溝通
AI 時代讓一切變得更快
AI 工具幫助人們以前所未有的速度寫作、編碼、設計和交付工作。這聽起來很棒,但也產生了一個新問題:更多的工作同時進行,更多的人需要了解背景資訊。
當速度提升時,誤解也會隨之增加。微小的困惑會變成返工。返工則會浪費時間。
文字不足以處理許多任務
文字適合簡單的更新。但在您需要展示以下內容時,文字就顯得力不從心:
- 點擊哪裡
- 錯誤(Bug)長什麼樣
- UI 的互動行為
- 「這部分」具體是指什麼
- 工作流程究竟是如何運作的
於是人們開始寫長訊息,添加許多截圖,但仍然會收到「我不明白」的回覆。
螢幕錄影讓背景資訊變得顯而易見
一段短小的螢幕錄影展示了全貌:
- 您做了什麼
- 您期望發生什麼
- 實際上發生了什麼
- 您希望對方做什麼
它消除了猜測。它還為對方節省了時間,因為他們只需觀看一次就能理解。
螢幕錄影適應非同步工作
現在許多團隊都是遠端辦公。即使在同一個城市,人們的工作時間也各不相同。會議無法規模化擴展。
螢幕錄影支持非同步溝通:
- 現在錄製
- 現在發送
- 他人在有空時觀看
- 他們帶著清晰的背景資訊進行回覆
這對團隊、客戶和消費者都有效。
螢幕錄影最有幫助的地方
產品演示和更新
與其寫下「我們更改了入職流程」,不如錄製一段 30 秒的演示影片。人們會立即理解。
錯誤報告
帶有影片的錯誤報告比純文字更強大。它展示了步驟、時間點以及截圖可能遺漏的奇特 UI 問題。
設計回饋
指向確切的區域。展示間距、動效和過渡。無需長篇大論的反复溝通。
客戶支持
許多支持問題透過一段簡短的「這樣做」影片比一封冗長的郵件更容易回答。
內部培訓
新員工在可以重播工作流影片時學習得更快。
為什麼 Mac 螢幕錄影應用程式很重要
如果螢幕錄影感覺很慢,人們就會避免使用。如果匯出時間太長,人們就會退回到使用文字。
一個好的螢幕錄影應用程式應該是:
- 啟動迅速
- 使用簡單
- 匯出快速
- 日常工作可靠
這就是 ScreenKite 存在的原因。這是一款專為快速錄製和快速匯出而設計的 Mac 螢幕錄影應用程式,因此發送影片就像發送訊息一樣簡單。
AI 無法取代真實的背景展示
AI 可以幫助編寫訊息。它可以總結聊天。它可以起草步驟。
但除非您展示出來,否則它無法看到您螢幕上的確切情況。而且,如果對方無法直觀地看到問題,它也無法消除困惑。
螢幕錄影仍然是將理解從您的腦海傳遞到他人腦海中最快的方式。
總結
在 AI 時代,溝通是瓶頸。最快的團隊不僅僅是擁有最佳 AI 工具的團隊。他們是能夠清晰、快速分享背景資訊的團隊。
螢幕錄影是做到這一點最簡單的方法之一。在 Mac 上,ScreenKite 使這一切變得簡單,因為它錄製快、匯出快,讓您真正願意每天使用它。